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组内事项：每周工作汇报要求与 LaTeX 周报模板

说明组内周报的适用对象、邮件提交要求和三项必填内容，并提供可直接导入 Overleaf 的中英文 LaTeX 周报模板。

Wenbin Wang 2026-09-07 lab-matters

组内事项：每周工作汇报要求与 LaTeX 周报模板

发布时间：2026-09-07

为了及时了解每位同学的科研进展、发现实验和学习中遇到的问题，并保证阶段目标能够持续推进，组内实行每周工作汇报制度。

1. 需要提交周报的同学

以下同学需要每周撰写周报，并通过邮件发送：

  1. 研一同学；
  2. 研二同学；
  3. 尚未达到毕业条件的其他同学。

其他同学如当前仍承担论文修改、项目研究、实验复现或其他组内任务，请至少每三到四周发送一次周报。

周报不是流水账，也不是把聊天记录、代码提交记录或实验日志简单拼接起来。周报的核心作用是检查“计划是否明确、执行是否到位、问题是否及时暴露、下一步是否可落实”。禁止直接粘贴代码、日志等未经任何处理的无效信息。

2. 周报必须包含的三项内容

每份周报必须包含以下三个独立部分，标题和顺序不要随意修改。

2.1 上周计划

列出上一份周报中确定的计划。每项计划应尽量具体、可检查，避免只写“看论文”“做实验”“学习代码”等无法验收的表述。

推荐写法：

  • 阅读并整理 5 篇与遥感目标检测相关的论文，形成对比表（必须列出具体文章并包括完整信息）；
  • 完成 Faster R-CNN 基线在指定数据集上的训练和测试，记录配置与指标；
  • 完成论文 Method 部分初稿，并绘制方法框架图第一版。

2.2 上周计划完成情况

必须与“上周计划”逐项对应，明确说明：

  1. 是否完成；
  2. 完成到什么程度；
  3. 有什么可核查的结果，例如指标、图表、代码提交、文档或论文段落；
  4. 未完成的原因是什么；
  5. 遇到了什么问题，已经尝试了哪些解决办法，需要什么帮助。

不要只写“基本完成”“正在进行”“效果不好”。如果实验没有达到预期，也要给出已经得到的结果和当前判断。负面结果可以接受，没有分析过程的模糊描述不能代替工作汇报。

2.3 本周计划

本周计划应根据上周完成情况制定，并写清任务、预期产出和优先级。建议每周设置 2 至 5 项能够真正完成的核心任务，不要罗列大量没有优先级的愿望清单。

推荐写法：

  • P0：完成数据预处理问题排查，并重新训练基线模型；验收标准为训练流程稳定运行且得到完整测试指标；
  • P1：完成 3 组关键消融实验，并整理为一张表格；
  • P1：修改 Introduction，明确研究问题、现有方法不足和本文贡献。

3. 邮件发送规范

周报通过邮件发送，具体发送时间以组内通知为准。统一使用以下命名方式，便于检索和归档：

  • 邮件主题：[姓名-年级-周报-20260907]；
  • PDF 文件名：姓名-年级-周报-20260907.pdf；
  • 邮件正文：简要说明，是否需要讨论，提前预约时间；
  • 邮件附件：由模板编译得到的 PDF 周报。

发送前请检查日期、姓名、报告周期和附件是否正确。不要只发送 Overleaf 链接，也不要用截图代替正式 PDF。不符合要求的退回重发，严谨是科研的重要习惯。

4. LaTeX 周报模板

模板基于 Elsevier elsarticle 的单栏 preprint 样式改造，保留了清晰的论文式排版，同时加入中文支持、周报信息表、页眉页脚、分节文件、图片目录和 BibTeX 文献库。Elsevier 官方说明中，elsarticle 是其通用文章类，并随常见 TeX 发行版提供：Elsevier LaTeX Instructions。

下载可直接导入 Overleaf 的周报模板 ZIP

模板使用 XeLaTeX 编译，以兼容中英文混排。上传方法可参考 Overleaf：Uploading a project。

模板目录如下：

weekly-report-overleaf/
├── main.tex
├── main_template.tex
├── report-settings.tex
├── main.bib
├── latexmkrc
├── secs/
│   └── template/
│       ├── 01-last-week-plan.tex
│       ├── 02-last-week-progress.tex
│       └── 03-this-week-plan.tex
└── figures/
    └── template/
        ├── weekly-report-preview.png
        └── README.txt

其中：

  • main.tex 是 Overleaf 的稳定编译入口，只负责引用当前使用的主文件；
  • main_template.tex 是只读式模板底稿，首次使用时将其复制为日期主文件，例如 main_20260914.tex；
  • report-settings.tex 统一维护版式、中文字体、页眉页脚和常用命令，一般不需要每周修改；
  • secs/template/ 保存三项必填内容的 section 模板，写周报时复制为日期目录；
  • figures/template/ 保存插图示例和编译效果截图，写周报时复制为日期目录并替换示例图片；
  • main.bib 统一保存长期积累的 BibTeX 文献条目，不需要每周复制。

三个固定 section 标题在模板中使用红色显示，标题后的蓝色文字是编辑提示。填写完成后删除蓝色提示，但不要修改红色标题。figures/template/weekly-report-preview.png 是一张实际编译结果截图，“上周计划完成情况”文件中已经给出完整的 figure 插图示例；正式写周报时应替换图片和图注，不需要插图时则删除整个 figure 环境。

4.1 认真维护 main.bib

main.bib 不应当只是为了让当前周报通过编译而临时建立的文件，而应作为个人长期维护的参考文献库。平时阅读论文时就把确认有用的文献条目积累下来；后续撰写会议论文、期刊论文、开题报告或学位论文时，可以直接复用其中已经核对过的 BibTeX 条目。

文献条目可以从 Google Scholar 获取：搜索论文题目，点击“引用 / Cite”，再选择“BibTeX”。复制到 main.bib 后仍须人工检查以下内容：

  1. 论文题目、作者姓名和作者顺序是否正确；
  2. 期刊或会议名称、年份、卷号、期号和页码是否完整；
  3. DOI、出版社等字段是否准确；
  4. citation key 是否清楚且不重复，建议采用 第一作者姓氏 + 年份 + 标题关键词，例如 ren2015faster；
  5. 是否存在从不同网站重复导入的同一篇论文，同一篇论文可能有不同版本和发表地方，优先级：期刊版本 > 会议版本 > arXiv。

Google Scholar 提供的条目只能作为初稿，不能不检查就直接使用。正式写作前还应根据论文首页、出版社页面或 DOI 信息再次核对。

模板在 main.bib 开头集中定义了视觉、人工智能和遥感方向常用期刊会议的名称字符串，并严格按照“全部全称在前、全部简称在后”的顺序组织。例如：

@String{PAMI_FULL  = {IEEE Transactions on Pattern Analysis and Machine Intelligence}}
@String{CVPR_FULL  = {Proceedings of the IEEE/CVF Conference on Computer Vision and Pattern Recognition}}

@String{PAMI_SHORT = {IEEE TPAMI}}
@String{CVPR_SHORT = {CVPR}}

在具体文献条目中，可以根据投稿模板要求选择全称或简称：

journal   = PAMI_FULL,
booktitle = CVPR_FULL,

如果目标期刊要求使用缩写，则改为 PAMI_SHORT 或 CVPR_SHORT。不能先后两次定义同一个 @String{PAMI = ...}，因为 BibTeX 的字符串名称必须唯一；因此模板使用 _FULL 和 _SHORT 后缀，让全称和简称能够在同一个文件中长期共存。

特别地，对于TGRS等某些期刊，20xx年之后刊出的文章只有卷号（Volume number），Article Number，不再设置期号（Issue number）和页码等。每一年的所有文章volume都相同，例如2026年文章volume为64。此类问题需要以IEEE上正式刊出文章（非Early Access）信息为准。

5. 每周如何维护

采用“一个 Overleaf 项目长期维护一个人的全部周报”的方式。每周只需完成以下操作：

  1. 首次使用时，把 main_template.tex 复制为日期主文件，例如 main_20260914.tex；后续也可以直接复制上一周的日期主文件；
  2. 把 secs/template/ 复制为 secs/20260914/；后续也可以复制上一周的 section 目录；
  3. 把 figures/template/ 复制为 figures/20260914/（如有插图），并替换或删除其中的示例截图；
  4. 在新主文件中修改 ReportKey、报告周期、提交日期等少量信息；
  5. 修改新日期目录下的三个 section 文件；\placeholder命令中的说明引导性文字可删除。
  6. 把 main.tex 中引用的文件改为 main_20260914.tex，然后编译并下载 PDF。

template 文件和目录作为不随周次变化的底稿，每周的日期文件彼此独立，不会覆盖历史周报；公共版式和参考文献库只维护一份；main.tex 始终作为 Overleaf 的 Main document，每周只需修改其中一行即可切换周次。需要回看某一周时，把这一行改回对应日期的主文件即可。

三个 section 文件每周仍然需要新建或复制，因为每周内容本来就不同。为了减少操作，不建议从空白文件开始写，而是直接复制上一周的日期目录，再逐项更新。特别要注意，“上周计划”应来自上一周周报中的“本周计划”，不要重新编造或事后修改。

6. 提交前检查

  • 是否包含“上周计划、上周计划完成情况、本周计划”三个独立部分；
  • 完成情况是否与上周计划逐项对应；
  • 是否给出了可核查的结果，而不是只有笼统描述；
  • 未完成任务是否说明原因、已尝试的方法和下一步处理方案；
  • 本周计划是否具体、可执行、有优先级；
  • 姓名、学号、年级、报告周期和提交日期是否正确；
  • PDF 是否能够正常打开，图表和参考文献是否完整；
  • 邮件主题和附件命名是否符合要求。